Assistenz Medical Department (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Medical Department Teams suchen wir ab sofort eine

Assistenz Medical Department (m/w/d)

Sie wollen ...

  • Koordination/Aufbereitung und Zusammenfassung von Anfragen bzw. Informationen für die Leitungsfunktion
  • Planung und Koordination von Terminen für die Leitungsfunktion sowie für die Abteilung
  • Reiseplanung und bei Bedarf Erstellen der Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen für Tagungen und Meetings
  • Administrative Unterstützung der MSM's & MSL's
  • Übernahme und Leitung von gezielten Projekten
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und Tracking
  • Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung des Abteilungs-Dashboards
  • Vertretung der Assistenz des Medical Direktor
  • Monitoring der Ergebnisse und Milestones Erreichung zu laufenden Studien (ISS, Ispen Sponsored Studies)

Sie haben ...

  • eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise entsprechende Berufserfahrung als Management Assistant in der Pharmabranche oder einem internationalen Unternehmen
  • Freude daran, viele Bälle in der Höhe zu halten und bei vielen Themen zielgerichtet zu priorisieren
  • ausgeprägte Qualitäten als Teamplayer bei gleichzeitigem Wahren von vertraulichen Informationen
  • Interesse, in einem Umfeld zu arbeiten, das Eigeninitiative und Verantwortung sowie vor allem auch einen hands-on-Arbeitsstil voraussetzt
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint sowie sehr
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten ...

  • Vielseitiges Aufgaben­gebiet in einem profes­sionell arbeitenden Team
  • Tätigkeit in einem dynamischen, wach­stums­orien­tierten Pharma­unter­nehmen mit inter­natio­naler Ausrichtung
  • leistungsorientierte Bezahlung, ein attraktives Prämien­system und sehr gute Sozial­leistungen
  • eine angenehme und persönliche Arbeits­atmosphäre
  • zahlreiche Möglich­keiten zur Fort- und Weiter­bildung


Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewer­bungs­unter­lagen unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellung und Verfüg­bar­keit. 
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