Das Examen ist geschafft, ihr seid bereit für den Einstieg ins Berufsleben. Fehlt nur noch eine knackige Bewerbung, die den Chefs und Personalern Lust machen soll, euch genauer kennen zu lernen. Mit unseren Tipps und Tricks zur Bewerbung helfen wir euch, diese Hürde zu nehmen.
Inhaltsverzeichnis
Bevor es losgeht
Schon eine Weile bevor du deine Bewerbungsunterlagen aufsetzt, solltest du einige Dinge berücksichtigen. Die Bewerbungsunterlagen vorzubereiten, dauert länger als man denkt: Es können leicht mehrere Wochen vergehen bis der CV perfektioniert, das Bewerbungsbild geschossen und die Unterlagen zusammengesucht sind.
Gut ist es, schon im Medizinstudium Referenzen für HiWi-Jobs, Nebentätigkeiten, Vereinsmitgliedschaften, extrakurrikuläres Engagement, Stipendien usw. zu sammeln und parat zu halten. Auf nachgeforderte Zeugnisse muss man unter Umständen warten. Denkt also immer daran, euch alles bescheinigen zu lassen und für Jobs und PJ-Tertiale Arbeitszeugnisse anzufordern.
Allgemeine Tipps zur Form
Der erste Eindruck ist der Fuß in der Tür deiner Wunschklinik. Damit du auf den ersten Blick organisiert und professionell wirkst, solltest du die folgenden Tipps beachten.
1. So soll‘s aussehen
Alle Dokumente sollten im Copyshop auf schweres, weißes 100g-Papier gedruckt werden. Ökopapier, schiefe Druckränder oder Schmierer vom Tintenstrahldrucker sind bei der Bewerbung absolute No-Gos! Das Bewerbungsbild gehört auf den Lebenslauf in die rechte, obere Ecke. Kauft hochwertige Bewerbungsmappen aus Karton und entscheidet euch für eine konservative Farbe wie creme, blau, dunkelrot oder schwarz. Diese Mappen können durchaus 5 Euro pro Stück kosten. Wer hier sparen will, spart am falschen Ende.
2. Die perfekte Bewerbungsmappe
Die Bewerbungsmappe ist eure Visitenkarte. Hier zeigt ihr, wie wertvoll euch die Bewerbung ist. Mappen, die nicht aufgeschlagen auf dem Tisch liegen bleiben, werden oft direkt aussortiert. Elegant sind dreigeteilte Bewerbungsmappen, bei denen man links das Anschreiben, mittig den Lebenslauf und rechts die Referenzen einsortieren kann. Kosten für die Bewerbung kann man bei der Steuererklärung geltend machen, also: Belege aufbewahren!
3. Das perfekte Bewerbungsbild
Das Bewerbungsbild muss aktuell sein und sollte unbedingt von einem guten Fotografen gemacht werden. Private Bilder, die übriggebliebenen biometrischen Passbilder oder Automatenbilder sind nicht brauchbar. Ein guter Fotograf will wissen, in welchem Beruf ihr arbeiten wollt, nimmt sich Zeit, lässt euch das Outfit wechseln und findet gemeinsam mit euch die passende Haltung und Pose. Eine digitale Version für eure Online-Bewerbungen muss auf alle Fälle im Paket dabei sein! Ob Farbfoto oder Schwarzweißbild ist dem persönlichen Geschmack überlassen, Farbfotos sind in der Medizin aber gängiger.
4. Chronologische Struktur im Lebenslauf
Strukturiere deinen Lebenslauf chronologisch. Beginne mit deiner Ausbildung und führe deine beruflichen Stationen in zeitlicher Reihenfolge auf. Dies erleichtert es dem Leser, deine berufliche Entwicklung nachzuvollziehen.
5. Referenzen und Empfehlungsschreiben
Füge deiner Bewerbung Referenzen und Empfehlungsschreiben deiner bisherigen Arbeitgeber (sofern für die Medizin relevant) oder Mentoren hinzu. Diese können deine fachlichen und persönlichen Qualitäten bestätigen und verleihen deiner Bewerbung zusätzliche Glaubwürdigkeit.
6. Sorgfältiges Korrekturlesen
Ein fehlerfreies Bewerbungsdokument ist entscheidend. Lasse deine Bewerbung daher unbedingt von mehreren Personen Korrektur lesen, um Rechtschreibfehler und Unstimmigkeiten zu vermeiden. Ein professioneller Eindruck beginnt mit einer fehlerfreien Bewerbung.
Bewerbung & Jobwechsel
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Allgemeine Tipps zum Ton
Formal ist alles klar – jetzt muss der allgemeine Ton deiner Bewerbung stimmen. Wenn du diese Tipps beachtest, klingt deine Bewerbung professionell und macht die Personaler neugierig darauf, dich kennenzulernen.
7. Einführung mit einem aussagekräftigen Profil
Starte deinen Lebenslauf mit einem prägnanten Profil, das deine wichtigsten Qualifikationen und beruflichen Ziele zusammenfasst. Dies gibt dem Leser einen schnellen Überblick über deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle.
8. Individuelle Anpassung des Anschreibens
Vermeide unbedingt Standardanschreiben oder fertig vorformatierte Vorlagen. Passe dein Anschreiben individuell auf die ausgeschriebene Stelle und das Krankenhaus an. Zeige, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast, und erkläre, warum gerade du die ideale Besetzung bist.
9. Vermeidung von Floskeln
Verzichte auf überstrapazierte Phrasen und Floskeln in deinem Anschreiben. Setze stattdessen auf klare und präzise Formulierungen, um deine Persönlichkeit und Professionalität authentisch zu präsentieren.
Klinik & Karriere
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Konkrete Tipps
Die formalen Tipps sind so weit klar. Jetzt geht’s ans Eingemachte, damit sich deine Bewerbung von den anderen Bewerbungen auf dem Stapel absetzt und du positiv herausstichst.
10. Klare berufliche Zielsetzung
Definiere klar deine beruflichen Ziele. Teile mit, welche medizinische Fachrichtung du anstrebst und welchen Beitrag du in deiner zukünftigen Klinik leisten möchtest. Dadurch zeigst du, dass du einen klaren Fokus und eine konkrete Vorstellung von deiner beruflichen Entwicklung hast.
11. Hervorhebung relevanter Erfahrungen
Betone deine relevanten Erfahrungen, indem du detailliert auf Praktika, Famulaturen und Weiterbildungen eingehst. Beschreibe, welche Fähigkeiten du in diesen Kontexten erworben hast und wie diese dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren. Sei dabei möglichst konkret.
12. Darstellung von Soft Skills
Neben fachlichen Kompetenzen sind auch Soft Skills entscheidend. Betone Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie. Diese Eigenschaften sind gerade im medizinischen Umfeld von großer Bedeutung und können einen positiven Eindruck beim Arbeitgeber hinterlassen.
13. Quantifizierbare Erfolge
Hebe deine Erfolge durch konkrete Zahlen hervor. Beschreibe beispielsweise, wie viele Patienten du erfolgreich behandelt hast oder in welchem Stunden- und Arbeitsumfang du an Forschungsprojekten beteiligt warst. Quantifizierbare Informationen machen deine Leistungen greifbar.
14. Aktualisierung von medizinischem Wissen
Zeige, dass du kontinuierlich dein medizinisches Wissen aktualisierst. Erläutere, welche Fortbildungen, Kurse oder Zertifikate du erworben hast oder künftig erwerben möchtest. Dies unterstreicht dein Interesse an ständiger Weiterentwicklung und Qualitätssicherung.
15. Interesse am Krankenhaus
Zeige dein Interesse am potenziellen Klinikum, indem du es gründlich recherchierst. Beziehe in deiner Bewerbung Informationen ein, die deine Motivation für die Position und das spezielle Klinikum verdeutlichen.
16. Berücksichtigung von interkulturellen Kompetenzen
In einer zunehmend globalisierten Welt sind interkulturelle Kompetenzen von großer Bedeutung. Betone daher Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen, sei es durch Auslandsaufenthalte, internationale Projekte oder multikulturelle Teamarbeit. Du sprichst Fremdsprachen? Perfekt! Füge unbedingt alle bei, die du kommunikationssicher beherrschst.
17. Betonung von Innovation und Technologieaffinität
Demonstriere deine Offenheit gegenüber innovativen medizinischen Technologien und informiere darüber, wie du digitale Tools zur Optimierung von Patientenversorgung und Arbeitsprozessen einzusetzen gedenkst. Das ist besonders bei Universitätskliniken und forschungsorientierten Einrichtungen von Vorteil.
18. Maßschneidern und perfektionieren
Bei Unikliniken sollte die Bewerbung z.B. Bereitschaft zur Forschung oder zum Engagement in der Lehre signalisieren. Informiere dich daher genau, welche Forschungsthemen von deiner speziellen Abteilung bearbeitet werden. Ist etwas dabei, das dich besonders anspricht? Hast du in der Doktorarbeit etwas Ähnliches gemacht? Suchst du ein großes Haus mit breitem Spektrum? Ein kleineres Haus mit familiärer Atmosphäre?
19. Konkrete Bewerbungsgründe nennen
Begründe für den Klinikchef, warum genau du die perfekte Ergänzung für sein Team bist. Hast du außerhalb des Studiums Fähigkeiten erworben, die wertvoll sind und das Team bereichern können? Hierzu zählen Fremdsprachen, Verantwortungspositionen in Vereinen oder Sportgruppen, Engagement in der Fachschaft oder zusätzliche Studienfächer. Ziel der Bewerbung ist es, dich interessant zu machen, deine Vielschichtigkeit zu zeigen und dich von der Masse abzuheben.
20. Den Empfänger vorbereiten
Es ist immer gut, vorher beim zuständigen Klinikchef anzurufen, denn nichts ist öder als die Phrase „Hiermit bewerbe ich mich auf eine Stelle in Ihrem Hause.“ Viel besser ist es, wenn man sich auf ein Telefonat beziehen kann und der Klinikchef schon von dir gehört hat. „Bezugnehmend auf unser freundliches Telefonat vom 05.07. übersende ich Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen“ oder „Für unser freundliches Telefonat am 05.07.2015 möchte ich mich noch einmal herzlich bedanken“ sind attraktivere erste Sätze, die deine Bewerbung herausstechen lässt. Und: Wenn aus dem Anschreiben hervorgeht, dass du bereits mit dem Klinikchef gesprochen hast, wird es kein Personaler und keine Vorzimmerperson wagen, die Bewerbung zurückzuschicken, ohne dass der Chef sie gesehen hat.
21. Wie hätten Sie‘s denn gern?
Du solltest unbedingt telefonisch herausfinden, in welcher Form der Klinikchef deine Bewerbung bevorzugt. Klassisch in Papierform, schnell per E-Mail oder als Upload in einem klinikeigenen Bewerbungsportal? Manche Personaler oder Klinikchefs haben hier ganz klare Präferenzen.
22. Keine Stelle ausgeschrieben? Kein Problem!
Wenn dein Traumkrankenhaus keine Stelle ausgeschrieben hat, kannst du telefonisch nachfragen, ob du dennoch deine Bewerbungsunterlagen einsenden kannst. Da sich Personalsituationen schnell ändern können, kannst du hier oft ein „Ja, bitte“ als Antwort erhalten. Solltest du dennoch ein „Nein, aktuell nicht“ als Antwort bekommen, gibt es noch einen guten Trick: Sag dem Klinikchef, dass du am liebsten bei ihm arbeiten würdest. Wenn das aktuell nicht möglich ist, frage nach, welches Haus seiner Meinung nach ähnlich gut sei, ob du dich dort bewerben kannst und ob du dich dabei auf ihn beziehen darfst. So kommst du an eine persönliche Empfehlung. Wahrscheinlich ist es aber, dass der Klinikchef dich nun doch um deine Bewerbungsunterlagen bittet, bevor er dich an die „Konkurrenz“ empfehlen muss; denn wer so hartnäckig dranbleibt, ist oft ein guter Mediziner.
Assistenzarzt & Berufsstart
Von der Wahl der richtigen Fachrichtung bis zu Tipps zur Bewältigung des Klinikalltags – wir bieten Ihnen alles, was Sie für einen erfolgreichen Einstieg in die Welt der Medizin benötigen. Rüsten Sie sich mit Wissen über Karriereplanung, um als junger Arzt bestmöglich durchzustarten.
Extratipps für exzellente Bewerber
Wenn du alles Vorhergegangene berücksichtigst, bist du definitiv auf der sicheren Seite, was deine Bewerbung angeht. Wenn du dich aber als künftiger Exzellenz-Assistenzarzt hervorheben willst, sind diese Extratipps das Tüpfelchen auf dem Bewerbungs-I für dich.
23. Engagement in der Fachgesellschaft
Zeige deine Verbundenheit zur medizinischen Gemeinschaft, indem du Mitgliedschaften in Fachgesellschaften und aktive Teilnahme an Konferenzen oder Workshops hervorhebst. Dies unterstreicht dein Interesse an fachlichem Austausch und Weiterentwicklung.
24. Bezug zu aktuellen Entwicklungen in der Medizin
Diskutiere in deinem Bewerbungsschreiben aktuelle Trends und Entwicklungen in der Medizin, um zu zeigen, dass du nicht nur über Fachkenntnisse verfügst, sondern auch am Puls der Zeit bist. Wer hier etwas Handfestes anführen kann, weckt Interesse.
25. Angabe von Sprachkenntnissen
Falls relevant, nenne deine Sprachkenntnisse und betone, wie diese für die Position von Nutzen sein könnten. Besonders Fremdsprachenkenntnisse können in einem internationalen Umfeld von großem Vorteil sein.
26. Erwähnung von Leadership-Qualitäten
Falls du bereits Erfahrung in leitenden Positionen oder Projektmanagement hast, betone dies. Arbeitgeber schätzen Ärzte, die nicht nur fachlich versiert sind, sondern auch Führungskompetenzen mitbringen.
27. Berücksichtigung von ethischen Fragestellungen
Gehe auf ethische Aspekte in der Medizin ein und erläutere, wie du ethische Herausforderungen in deiner Arbeit angehst. Dies zeigt deine Sensibilität für moralische Fragestellungen im medizinischen Kontext.
28. Nicht-traditionelle Fortbildungen und Zertifikate
Investiere in unkonventionelle Fortbildungen und Zertifikate. Vielleicht hast du eine Ausbildung in Gesundheitskommunikation, medizinischer Illustration oder sogar im Bereich der medizinischen Fotografie absolviert. Solche Zusatzqualifikationen können deine Vielseitigkeit und Kreativität unterstreichen.
29. Patienteninteraktionstraining
Einige Universitätskliniken bieten spezialisierte Trainings zur Verbesserung der Patienteninteraktion an. Kurse in Gesprächsführung oder nonverbaler Kommunikation können deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten stärken und eine positive, unterstützende Atmosphäre schaffen. Eine solche Kursteilnahme macht sich in der Bewerbung immer gut.
30. Gesundheitsförderung in Gemeinden
Wenn du deine soziale Ader betonen möchtest, kann du dich an Gesundheitsförderungsprojekten in deiner Gemeinde beteiligen. Das können kostenlose Gesundheitschecks, Aufklärungskampagnen oder Workshops zu gesunder Lebensführung sein. Viele Kommunen und Krankenkassen bieten solche Kurse für die Bevölkerung an und suchen nach Medizinern, die diese Kurse leiten. Solche Projekte verdeutlichen dein Engagement für die öffentliche Gesundheit.
Bewerbung rausschicken
Ihr habt mit dem Klinikchef telefoniert, er war interessiert und hat um eure Bewerbungsunterlagen gebeten? Super! Jetzt aber schnell in die Post mit der Bewerbung! Binnen drei Tagen nach dem Gespräch müssen eure Unterlagen bei der Zielperson auf dem Schreibtisch liegen, sonst ist der Vorteil durch das Telefonat dahin. Eure Bewerbung wird jetzt erwartet!
Wenn es die Möglichkeit gibt, ist es auch sehr elegant, die Unterlagen persönlich abzugeben. Kleidet euch für diesen Anlass angemessen. Es kann sein, dass ihr dem Klinikchef oder verantwortlichen Personaler begegnet, wenn ihr im Zimmer der Sekretärin steht. Seid auf diese Begegnung vorbereitet und ruft euch vorher noch einmal den Namen der entsprechenden Person inklusive korrektem Titel ins Gedächtnis.
Und nun kann es losgehen! Wir wünschen euch viel Erfolg für die Bewerbung!
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